Der KI-Partner für den Mittelstand

KI-Pilotprojekt für den Mittelstand:
in 6 Wochen vom Use Case zum Prototyp

Ein KI-Pilotprojekt für den Mittelstand muss nicht groß, teuer oder kompliziert starten.

Wir finden in einem kostenlosen 30-Minuten-Check den Prozess, bei dem KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat und setzen ihn in 6 Wochen als Piloten um.

6 Wochen

vom Kickoff zum laufenden KI-Piloten

14 Tage

bis Ihr konkreter Pilotplan steht

28 Pilotprojekte

im Mittelstand
umgesetzt

Workshops & Projekte u. a. mit

Die Realität im Mittelstand

Warum KI-Projekte scheitern,
bevor sie überhaupt beginnen

Die meisten Geschäftsführer, mit denen wir sprechen, sagen denselben Satz: „Wir müssen etwas mit KI machen – aber wo fangen wir an?“

Es gibt zu viele Tools, zu viele Ideen und zu wenig Sicherheit, welcher Anwendungsfall wirklich Nutzen bringt. Das Ergebnis: Es passiert nichts. Oder Schlimmeres: Es passiert vieles gleichzeitig, ohne dass etwas davon im Alltag ankommt.

Typische Gründe, warum KI im Unternehmen nicht vorankommt:
Viele Ideen, aber keine klare Priorisierung nach Aufwand und Nutzen
Mitarbeiter testen Tools auf eigene Faust, ohne dass Prozesse entstehen
Datenschutz, Aufwand und ROI bleiben unklar – also entscheidet niemand
Nach Vorträgen und Workshops fehlt der konkrete nächste Schritt
Die Umsetzung bleibt zwischen Strategie-Folien und IT-Abteilung stecken

Unsere Antwort darauf ist bewusst einfach: nicht zehn Baustellen, sondern ein Pilot. Ein Prozess, ein messbares Ergebnis, sechs Wochen. Danach wissen Sie, was KI für Ihr Unternehmen leisten kann. Belegt mit Ihren eigenen Zahlen statt mit Versprechen.

Das Produkt

Der KI-Pilot:
Ein Prozess. Sechs Wochen. Messbares Ergebnis.

Statt einer KI-Strategie für die Schublade setzen wir gemeinsam den einen Prozess um, von dem Ihr Unternehmen am meisten hat. Von der Auswahl bis zum laufenden System, inklusive Schulung Ihres Teams.

So läuft Ihr KI-Pilotprojekt ab:
Woche 1 – Analyse & Auswahl
Woche 2: Pilotplan & Zieldefinition
Woche 3–4: Aufbau des Prototyps
Woche 5: Integration in Ihre Systeme
Woche 6: Training, Übergabe, Messung

Was Sie dafür von uns bekommen:
Festpreis 20.000 € ohne Nachträge oder Stundensatz-Überraschungen
Der Pilot gehört Ihnen. Software, Zugänge, Dokumentation. Keine Abhängigkeit von uns.
Aufwand auf Ihrer Seite: ca. 2–4 Stunden pro Woche. Wir wissen, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft
Datenschutz von Anfang an. DSGVO- und AI-Act-konforme Tool-Auswahl

Aus echten Projekten

So sehen KI-Piloten in der Praxis aus

Jeder dieser Ansätze ist aus einem realen Kundenprojekt entstanden – als Workshop-Idee gestartet und zum laufenden System weiterentwickelt. Ihr Pilot wird anders aussehen, denn er entsteht aus Ihren Prozessen. Aber diese Beispiele zeigen, was in 6 Wochen möglich ist:

KI-Vertriebs-Agent

Findet automatisch passende Unternehmen, Ansprechpartner und Kaufsignale nach individuellen Kriterien. Vorqualifizierte Opportunities mit Score, Kontext und konkreter Ansprache.

Ergebnis: 18 Stunden Recherche pro Woche eingespart.

KI-Support-Agent

Beantwortet wiederkehrende Kundenanfragen rund um die Uhr – auf Basis Ihres eigenen Wissens, Ihrer Prozesse und Produkte. Komplexe Fälle werden sauber an Ihr Team übergeben.

Ergebnis: ~70 % der Anfragen automatisiert beantwortet.

KI-Design- & Markt-Analyst

Analysiert Produkt- und Packaging-Designs im Hinblick auf Zielgruppe, Wiedererkennbarkeit und Wettbewerbsumfeld – als Report mit Optimierungspotenzialen.

Ergebnis: ~10 Anfragen mehr pro Monat.

Dokumenten-Verarbeitung

Liest, klassifiziert und verarbeitet eingehende Dokumente – vom Mandanten-Onboarding in der Steuerkanzlei bis zur Lieferantenkorrespondenz in der Logistik.

Ergebnis: 85 % weniger manuelle Bearbeitungszeit.

KI-WISSENS-AGENT

Macht internes Wissen sofort auffindbar. Von Richtlinien und Prozessdokumentationen bis hin zu Projektunterlagen, Handbüchern und internen Datenbanken.

Ergebnis: ~70 % weniger interne Rückfragen.

KI-MEETING-ASSISTENT

Transkribiert Meetings automatisch, fasst die wichtigsten Inhalte zusammen und leitet konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte ab.

Ergebnis: 90 % weniger Nachbereitung nach Meetings.

Welcher Pilot passt zu Ihrem Unternehmen?

Warum mit uns

Kein Freelancer-Risiko. Keine Agentur-Maschinerie. Wir.

Wer Ihren KI-Piloten baut, entscheidet, ob er nach sechs Wochen läuft – oder zur Baustelle wird. Drei Wege enden meist im Sand: der Freelancer, der weiterzieht. Die Agentur, die Abhängigkeit zum Geschäftsmodell macht. Der Alleingang, der nie zum Prozess wird. Wir sind der vierte Weg.

Der Freelancer

Schnell gebucht, schnell weg. Wenn der eine Entwickler ausfällt oder weiterzieht, steht Ihr System ohne Wartung, Dokumentation und Ansprechpartner da.

Die große Agentur

Im Pitch sitzen die Senior-Berater, im Projekt die Junioren. Wechselnde Gesichter, lange Laufzeiten, Abhängigkeit als Geschäftsmodell.

Der Alleingang

Ihr Team probiert Tools aus, einzelne Mitarbeiter werden schneller, aber es entsteht kein Prozess, kein Standard, keine messbare Wirkung.

Der vierte Weg: WIR

Ein eingespieltes Team mit klarer vertraglicher Verantwortung und die Menschen, mit denen Sie im Erstgespräch sprechen, bauen auch Ihren Piloten. Vom ersten Telefonat bis zur Übergabe dieselben Ansprechpartner.

Pakete & Preise

Ihr Weg zum KI-Pilot in drei klaren Schritten

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob Sie weitergehen.

SCHRITT 1

KI-Check

kostenlos

in einem 30-minütigen Gespräch

Ergebnis:
Sie wissen, ob und wo sich ein KI-Pilot für Ihr Unternehmen lohnt.

Unser Kernprodukt

SCHRITT 2

KI-Pilot

20.000 €

6 Wochen, vollständig begleitet

Prozessanalyse und Use-Case-Auswahl (Woche 1)
Konkreter Pilotplan mit Zielen und Messgrößen (nach 14 Tagen)
Aufbau und Integration in Ihre bestehenden Systeme (Woche 3–5)
Team-Training, Dokumentation und Übergabe (Woche 6)
DSGVO- und AI-Act-konforme Umsetzung

Ergebnis:
Ein laufender KI-Prozess mit gemessenem ROI und ein Team, das damit arbeitet.

SCHRITT 3

KI-Partnerschaft

Individuell

monatliches Modell

Ergebnis:
KI als dauerhafter Wettbewerbsvorteil ohne internes KI-Team aufbauen zu müssen.

Noch nicht bereit für den Pilot?

Starten Sie mit einem KI-Workshop für Ihr Team

5.000 €

Wenn Sie vor dem Pilot erst intern Klarheit schaffen, relevante Teams einbeziehen und konkrete KI-Potenziale identifizieren wollen, ist der Workshop der richtige Einstieg.

Wichtig:
Der Workshop wird bei einem anschließenden KI-Pilotprojekt vollständig angerechnet.

Branchen & Use Cases

KI-Pilotprojekte für Ihre Branche

Jede Branche hat eigene Prozesse, Daten und Anforderungen. Wir setzen keine Standardlösung um, sondern den Use Case, der in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat. Eine Auswahl typischer Pilot-Ansätze:

Industrie & Produktion

Predictive Maintenance, Qualitätskontrolle, technische Dokumentation

Handel & E-Commerce

Produktbeschreibungen, Kundenservice, Demand Forecasting

Steuerberatung

Mandanten-Onboarding, Dokumentenverarbeitung, Fristenmanagement

Marketing & Agenturen

Content-Produktion, Kampagnenanalyse,
Reporting

HR & Recruiting

Bewerbungsscreening, Onboarding, Wissensmanagement

Logistik & Supply Chain

Routenoptimierung, Lagerhaltung, Lieferantenkorrespondenz

Kundenservice

KI-Chatbots, Ticket-Klassifizierung, Antwortvorschläge

Ihre Branche ist nicht dabei?

Der KI-Check funktioniert in jeder Branche. Sprechen Sie uns an.

Team & Erfahrung

Das Team hinter GPT.business

GPT.business ist das spezialisierte KI-Angebot von ice space_ aus München. Wir verbinden Strategie, Technologie und Umsetzungserfahrung aus über 100 Projekten und Workshops im Mittelstand. Pragmatisch, schnell und nah an Ihren bestehenden Prozessen.

„Unser Anspruch: KI darf bei Ihnen nicht als weiteres Tool enden, sondern als echte Entlastung im Arbeitsalltag. Deshalb bleiben wir vom ersten Gespräch bis zum laufenden Piloten Ihre festen Ansprechpartner – und darüber hinaus, wenn Sie das wollen.“

– Florian Rabl, Gründer & Geschäftsführer ice space_

28 Pilotprojekte · Mittelstand · München & Deutschlandweit

KUNDENSTIMMEN

Was Geschäftsführer nach dem Piloten sagen

„Nach dem Workshop hatten wir zum ersten Mal eine klare Übersicht, welche KI-Use-Cases für uns wirklich relevant sind. Besonders geholfen hat uns die Priorisierung nach Aufwand und Nutzen.“

— Geschäftsführer bei hw.design GmbH

„Wir haben ein Package-Design-Analyse-Tool als KI-Pilot gebaut, welches uns nun stetig Neukundenanfragen generiert und sich nahtlos in unser System integriert. Wir werden das Tool um weitere Komponenten erweitern.“

— Geschäftsführerin, Oliv Brand GmbH

„Statt Versprechen haben wir nach sechs Wochen Zahlen bekommen: rund 18 Stunden Recherche pro Woche weniger im Vertrieb. Der Festpreis hat sich schneller amortisiert als gedacht und das Team nutzt den Piloten heute täglich.“

— Executive Vice President, Crayon AG

Jetzt starten

Sie müssen nicht alles auf einmal machen.
Ein Prozess reicht.

KI verändert gerade jede Branche. Niemand verlangt von Ihnen, Ihr Unternehmen umzukrempeln. Der klügere Weg: ein Prozess, sechs Wochen, ein messbares Ergebnis. Danach entscheiden Sie auf Basis Ihrer eigenen Zahlen, wie es weitergeht.

Der erste Schritt kostet Sie 30 Minuten Zeit und keinen einzigen Euro.

Lieber direkt sprechen? 089 998 280 440
hallo@gpt.business

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der kostenlose KI-Check?

Ein 30-minütiges Gespräch, in dem wir gemeinsam auf Ihre Prozesse und möglichen KI-Anwendungsfälle schauen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, wo KI in Ihrem Unternehmen Nutzen stiftet und ob sich ein Pilotprojekt lohnt – auch dann, wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.

Was kostet ein KI-Pilotprojekt?

Der KI-Check ist kostenlos. Der KI-Pilot startet ab 20.000 € als Festpreis – inklusive Analyse, Umsetzung, Integration, Team-Training und Übergabe. Ein optionaler KI-Workshop vorab kostet 5.000 € und wird bei anschließendem Piloten angerechnet. Langfristige Partnerschaften kalkulieren wir individuell. Sie erhalten vor Projektstart ein transparentes Festpreisangebot – ohne versteckte Nachträge.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Erste Potenziale werden meist schon im kostenlosen KI-Check sichtbar. Nach spätestens 14 Tagen steht Ihr konkreter Pilotplan, nach 6 Wochen läuft Ihr Pilot – inklusive erster ROI-Messung.

Wie viel Aufwand entsteht auf unserer Seite?

Erfahrungsgemäß 2 bis 4 Stunden pro Woche – für Abstimmungen, Feedback und das Training am Ende. Ihr Tagesgeschäft läuft normal weiter. Den Großteil der Arbeit übernehmen wir.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein. Sie müssen Ihre Prozesse, Herausforderungen und Ziele kennen – die Technik übersetzen wir. Ihr Team wird in Woche 6 so geschult, dass es eigenständig mit dem Piloten arbeitet.

Wem gehört der Pilot nach dem Projekt?

Ihnen. Vollständig. Sie erhalten alle Zugänge, den kompletten Aufbau und die Dokumentation. Es entsteht keine technische Abhängigkeit von uns – wenn Sie danach mit uns weiterarbeiten, dann, weil Sie es wollen, nicht weil Sie müssen.

Wie gehen Sie mit Datenschutz und sensiblen Daten um?

Datenschutz ist fester Bestandteil jedes Piloten, nicht nachgelagerte Prüfung. Wir klären vor dem Aufbau, welche Daten genutzt werden, wählen DSGVO-konforme Tools und dokumentieren die Umsetzung – auch im Hinblick auf den EU AI Act.

Arbeiten Sie mit bestehenden Tools oder bauen Sie eigene Lösungen?

Beides. Oft ist der wirtschaftlichste Weg die intelligente Verknüpfung bestehender Tools. Wo Ihr Use Case es erfordert, entwickeln wir individuelle Automatisierungen oder KI-Agenten. Entscheidend ist nicht die Technologie, sondern Ihr messbares Ergebnis.

Was passiert, wenn sich kein sinnvoller Use Case findet?

Dann sagen wir Ihnen das im kostenlosen KI-Check – bevor Kosten entstehen. Wir starten nur Pilotprojekte, hinter deren Nutzen wir stehen.

Für wen ist GPT.business geeignet?

Für mittelständische Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern als funktionierenden Prozess im Alltag verankern wollen – typischerweise zwischen 10 und 1000 Mitarbeitern, branchenübergreifend, in ganz Deutschland.